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本页包含了马萨诸塞州联邦部门的工资单团队在国家工资单的所有方面的信息, 税务信息, 劳动力成本管理.
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这份备忘录为各部门提供年终税务报告和工资处理的指示和重要处理日期. This information should be shared with relevant staff in your department.
查看PDF本备忘录解释了MEPSL程序，并提供了联邦工资单人员如何为符合条件的员工输入工资的工资单说明.
视图的备忘录Core User Access to the Human Resources / Compensation Management System (HR/CMS)
人力资源/ CMS访问Resource documents and links for departments to manage and process payroll
马萨诸塞州联邦403(b)选择性储蓄计划根据《bet356英国在线》第403(b)条运作. 参与是自愿的.
只有具有教育使命的部门才能为员工提供参与计划的机会. 这些包括:
All employees of these departments are eligible to participate in the Plan, 但因受教育而受雇的学生雇员不符合资格.
The method of assessing Unemployment Insurance, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利率. 用于确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34%(检查更新). The rate is applied to the salaries expended under AA and CC object codes. 用于计算雇员的医疗保险预扣税份额的方法没有变化.
所有由这些差饷厘定的附加福利评估将由目标代码D09承担.
NOTE: Tax 退款 will be assessed to the account incurring the salary.
Departments have a periodic need to update compensation for groups of employees. CTR will facilitate requests to provide mass update of compensation.
各部门负责确定和/或核实每个雇员的医疗保险纳税状况, and entering that status correctly into HR/CMS. 这需要确认员工是否有并发工作，并确保两份工作在HR/CMS中具有相同/正确的医疗保险状态. 由于HR/CMS安全性不允许跨部门查看，因此有时会出现错误.
In order to assist departments in ensuring compliance, 报告HMTAX010允许各部门查看来自任何部门的任何并发工作的任何不一致的医疗保险税收状态.
国家征召现役军人工资及其他福利的实施细则及有关文件, and 税务信息 for members of the United States Armed Forces, are available at the following links:
收据凭证是对工资系统的补偿或付款，以纠正员工的收入, 税务及其他结余. 当HR/CMS在薪水数据中显示确认的非周期活动时，完成员工余额(表格W-2用途). 当有效的MMARS PRRFC(当前财政年度)或PRRFP(前财政年度)文件由Off Cycle活动自动创建时，MMARS(现金)结余就完成了.
如果没有会计/分配问题，将提交PRRFC/PRRFP. The 审计长bet356英国在线 will then finalize the corresponding PRRVs.
看到 检查反转流程图 和 Payroll Refund Receipt Voucher (PRRV) Job Aid 了解更多信息. [需要磁石或VPN连接].
新员工必须:
完成 形式圆满填写完减免证明
各部门须注意:
For Employees that are claiming exempt status, the 国税局 requires employees to refile a new 形式圆满填写完减免证明 every year. 截止日期是2月15日. If claiming both federal and state exempt status, the 国税局 形式圆满填写完减免证明 will suffice. It will not need to be filed to the 国税局 or Department of Revenue (DOR). 仅在申请免征州税时，DOR要求提交“M-4”证书.
报告HTAX103标题为“RESET W-4免税员工-报告/更新报告”已经创建，以确定您的部门中没有新的免税条目的当前纳税年度的员工. This report is currently accessible through Document Direct.
All forms should be kept on file at the department.
美国国税局W-4表格有两个条件，雇员可以要求“豁免”联邦预扣税(W-4 2021). 这两个条件都必须满足:
质量 DOR通知M(2019)列出了年薪低于8,000美元的任何员工.bet356官网首页不应该被扣缴税款.
在人力资源/CMS中建立“豁免”, 使用“维持应纳税总额”径向按钮，并输入$0作为额外预扣.
马萨诸塞州税务局允许雇员获得第一笔2000美元.00美元的退休扣除和医疗保险税将被排除在马萨诸塞州的应税总工资之外.
From the start of the new calendar year (January) up until the $2,000.达到00阈值, employees will have less 质量achusetts Taxable Gross to deduct taxes from, 这样就减少了州税.
员工将看到马萨诸塞州的预扣税逐渐增加(有时多达两个工资期)，因为他们接近2美元,000.00阈值.
非现金汽车福利
领取非现金汽车福利或乘坐联邦提供的车辆上下班的雇员可能被要求在其应报告的工资中增加这一价值.
非现金停车福利
雇主为员工提供的免费停车场价值超过联邦和州的免税金额，必须将任何超额价值作为员工总收入的一部分，用于纳税申报和预扣税.
Qualified Transportation Benefit Program
参加联邦合格交通福利计划的员工可以通过税前工资扣除获得停车福利，最高可达任何适用的联邦和州豁免金额.
失业保险(UI)和全民健康保险(UHI)是与雇主有关的税收，是为没有医疗保险的人设立的保护伞, 或者失业的人.
马萨诸塞联邦，作为雇主，支付这些税，而不是雇员. Not 所有 Commonwealth positions are eligible. The following job categories are exempt from UI and UHI taxes:
Because the exempt status is maintained at the employee level, an employee with multiple jobs will be exempt for 所有 jobs.
各部门需在HR/CMS中保留UI / UHI免税字段.
